Soluția de management al documentelor și de întocmire a dosarului electronic
- Optimizare de fluxuri
- Optimizarea fluxurilor de lucru și managementul documentelor în cadrul companiei dvs.
- Optimizarea circuitului documentelor între departamentele companiei dvs. Facilități și consultanță în întocmirea dosarelor
- Facilitarea activității de urmărire și îndosariere a tuturor documentelor
- Consultanță în pregătirea documentelor înainte de trimiterea lor către societăți specializate în păstrarea și arhivarea electronică a datelor. Întocmirea dosarului electronic
- Întocmirea dosarelor de documente pentru departamentele de contabilitate, fie ele interne sau externalizate, cât și pentru păstrarea acestora în cadrul societății.
- Întocmirea dosarelor de documente financiar-contabile supuse verificărilor organelor de control, în cazul unor inspecții fiscale.
Despre noi
Ideea soluției noastre a venit ca urmare a impactului strategiilor de digitalizare ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) asupra mediului de afaceri din România, în plină desfășurare. Noile obligații declarative care au supus companiile la eforturi suplimentare financiare și materiale, cu un consum de resurse, au venit și continuă să vină la pachet cu strategii în același sens, de digitalizare la nivel de companie.
Chiar dacă aceste eforturi sunt greu de susținut, noi sperăm că rezultatele se vor vedea curând și vor fi majore. Unul dintre aceste rezultate va fi procedura de verificare a inspectorilor ANAF în viitor, datele transmițându-se online, fără vizite la sediu.
După facilitățile aduse de transmiterea declarațiilor online și facilitățile corespondenței prin SPV, Sistemul E-Factura, în opinia noastră, vine în întâmpinarea nevoilor mediului de afaceri. De ce? Pentru că ne organizează în a avea documentele de achiziție și de livrare de bunuri și servicii într-un format general, dându-ne tuturor posibilitatea prelucrării și păstrării. De reținut că documentele în Sistemul E-Factura sunt păstrate doar 60 de zile.
Avem cunoștință că, și de data aceasta, ANAF are un proces de digitalizare amplu, aducând în fața contribuabilului o “administrație fiscală modernă și fără dosar cu șină”, proces care se va finaliza în anii următori, astfel că viitoarele controale se vor face online, cu obligativitatea transmiterii documentelor electronic, cu întâlniri doar online, extrem de puține, 1-2/control. Ceea ce obligă mediul de afaceri la o îmbunătățire continuă a proceselor, cu abordări noi și digitalizare la nivel de contribuabil.
Obiectivul principal al companiei noastre în digitalizare este de a moderniza modul de prelucrare și de păstrare al documentelor financiar-contabile (inclusiv raportările fiscale și contabile), făcându-le mai accesibile, fluxuri eficiente și stocări de date ușor de utilizat. Este nevoie de platforme intuitive și aplicații care să asigure întocmirea de dosare care să simplifice semnificativ relația între ANAF și contribuabili. Prin aceste dosare digitale, clienții noștri vor avea acces în timp real la dosarele personale, eliminând hârtiile, grijile și corespondențele excesive.
Astfel, noi ne-am aliniat tendințelor actuale în digitalizare și venim către dvs. prin a vă oferi servicii de procesare și de întocmire de dosare electronice, într-o bibliotecă organizată de colegi specialiști în domeniul digitalizării și contabilității, experți contabili.
Dosarele vor conține, în mod structurat, documente extrase din E-Factura (atât în format XML, cât și PDF), extrase de cont, bonuri fiscale, documente de gestiune, registre de casă, situații financiar-contabile (jurnale fiscale), până la situații financiare și declarații fiscale. Dosarele dvs. vor fi complete, întocmite și structurate, ușor transmisibile în cazul unui control.
Funcționalități
Dosar fiscal:
Soluția permite colectarea automată și organizarea documentelor precum facturi, extrase de cont, bonuri fiscale, și registre de casă în dosare electronice structurate, eliminând necesitatea gestionării manuale a acestora. Fiecare document este salvat în formate standardizate (PDF, XML) și clasificat pentru acces rapid în caz de control sau audit.
Acces în timp real la dosarele electronice:
Clienții au acces la documentele lor printr-o interfață web securizată, care le permite să vizualizeze, să descarce dosare, documente fără a fi nevoie de interacțiuni fizice. Acest lucru reduce semnificativ timpii de așteptare și complicațiile legate de documentația pe hârtie.
Integrare cu sistemele fiscale și contabile:
Soluția este compatibilă cu platforme oficiale precum SPV și Sistemul E-Factura, permițând importul automat al documentelor financiare și facilitând transmiterea acestora către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Această integrare îndeplinește cerințele de raportare fiscală și contabilă.
Automatizarea fluxurilor de aprobare:
Documentele din dosarele electronice pot fi aprobate intern prin fluxuri automate de aprobare, eliminând necesitatea intervențiilor manuale și reducând timpii de procesare. Această funcționalitate permite trimiterea documentelor către persoanele responsabile pentru validare, urmărirea statusului acestora, îmbunătățind astfel eficiența și trasabilitatea procesului.
Contact
Address
Bld. Mircea Voda 39H
Bucuresti, Sector 3
Tel:
0729071463
office@condecdoc.ro
date.adminstrare@condec.ro